Основы Управления Проектами
Введение в управление проектами
Курс разработан для специалистов, которым важно познакомится с проектным управлением в целом. Как правило это функциональные руководители, которые либо только начинают работать в проектах, либо проектная деятельность не является для них основной.
В курсе используется «сквозной» бизнес-кейс, практические упражнения которого развивают у слушателей навыки, необходимые для эффективной работы в проекте. Выполнение упражнений позволяет улучшить взаимодействие между членами проектной команды и менеджером проекта, командой управления проектом.
Модули ПРОГРАММЫ
- Введение
- Проект как особый объект управления
- Управление проектами
- Основные действия, документы и результаты управления проектами на разных этапах жизненного цикла
- Заключение
Формат
Программа проводится в течение 1 дня (2-х дней) с 10 до 18 часов с одним перерывом на обед и кофе-брейками. Слушатели курса получат ответы на следующие вопросы: какова общая логика проработки идеи проекта, как наилучшим образом оформить проект, в чем состоит помощь руководителю проекта, какие документы имеет смысл оформлять в проекте.
Аудитория
- члены команды проекта, включая членов команды управления проектом,
руководители функциональных подразделений, чьи сотрудники привлекаются к работе в проектах организации.
Подробная программа
1. Введение
Цели курса. Задачи проектного управления
2. Проект
Определение проекта, цели, критерии успешности, ограничения проекта. Отличия проектной деятельности от операционной.
Окружение и ресурсы проекта.
Базовая структура проекта: жизненный цикл, этапы.
Проектные документы.
3. Управление проектами
Что такое управление проектами.
Менеджер проекта. Функции и компетенции.
Команда управления проектом. Распределение ролей и ответственности.
Команда проекта и структура организации.
4. Управление проектом на разных этапах
Запуск проекта.
Планирование проекта.
Выполнение проекта.
Процессы контроля.
Закрытие проекта.
5. Заключение
Роль стандартов в управлении проектами.
Управление проектами – требование рынка.
Управление проектами компании на основе стандарта ANSI PMI PMBOK Guide 6th Edition
Тренинг охватывает практики управления проектами, рекомендуемые известным американским стандартом PMI PMBoK 2017, включая большой набор инструментов и методов управления.
Модули ПРОГРАММЫ
- Введение в управление проектами
- Инициация проекта
- Планирование проекта
- Исполнение проекта
- Контроль проекта
- Закрытие проекта
- Заключение
(Программа может быть проведена по областям знаний проектного управления: интеграция проекта, управление содержанием, управление сроками, управление бюджетом, управление рисками, управление командой, управление коммуникациями проекта)
Формат
Программа проводится в интенсивном практическом формате в течение 3 дней (возможен вариант сокращенного, 2-х дневного формата) с 10 до 18 часов с одним перерывом на обед и кофе-брейками.
В процессе тренинга участники выполняют индивидуальные и групповые задания на основе сквозного бизнес-кейса.
В результате тренинга участники получат цельную, системную картину управления проектом и освоят наиболее важные инструменты и методы управления.
Аудитория
Руководителя проектов, члены проектных команд, функциональные менеджеры, руководители и сотрудники Проектных офисов.
Подробная программа
Введение в управление проектами
Модуль знакомит с основными терминами и определениями управления проектами, дает цельное представление о взаимосвязи процессов, групп процессов и предметных областей, представленных в стандарте PMI PMBoK 2017.
Инициация проекта
В модуле рассматриваются процессы инициации проекта, практические инструменты и методы этих процессов, а также даются рекомендации по их применению.
Планирование проекта
Тщательное планирование – залог успеха любого проекта. Участники программы узнают о планах управления и планах исполнения проекта, научаться составлять наиболее важные из них, получат практические рекомендации по оформлению планов и их представлению другим заинтересованным сторонам проекта.
Исполнение проекта
В ходе исполнения проекта особое значение приобретает управление ресурсами, взаимодействие с заинтересованными сторонами, обеспечение качества проекта. В этом аспекте существенна роль и фигура руководителя проекта, обладающего необходимым набором личностных и профессиональных качеств и знаний.
Контроль проекта
Отлаженная система контроля позволяет удерживать проект в рамках запланированных показателей – содержания, расписания и стоимости. Особое внимание уделяется системе управления изменениями проекта.
Закрытие проекта
При закрытии проекта используется специфический набор процессов, прямо или косвенно затрагивающих все предметные области управления проектами.
Заключение
В модуле проводится подведение итогов и финальное обсуждение изученного материала.
Управление проектами. Классический и гибкий подход
Курс разработан для специалистов, которым важно познакомиться с проектным управлением в целом и понять разницу между традиционным и гибким подходом к управлению проектом.
Практические упражнения курса развивают у слушателей навыки, необходимые для эффективной работы в проекте.
Модули ПРОГРАММЫ
- Введение
- Основные понятия проектного управления в соответствии со стандартом PMI PMBOK Guide
- Классическое управление проектом
- Введение в гибкие методологии разработки
- Заключение
Формат
Курс проводится в течение 2-х дней с 10 до 18 часов с одним перерывом на обед и кофе-брейками. При необходимости обсудить в рамках курса проблемы управления реальными проектами, а также подходы к решению этих проблем, длительность проекта необходимо увеличить до 3 дней. Слушатели курса получат ответы на следующие вопросы: какова общая логика управления проектом; какие основные управленческие процессы и инструменты принято применять, управляя проектом классическим методом; какие проекты требуют традиционного подхода и в каких случаях выгодно применять гибкий подход.
Аудитория
- члены команды проекта,
- заинтересованные стороны проекта,
- руководители функциональных подразделений, чьи сотрудники привлекаются к работе в проектах организации.
Подробная программа
Введение
Обзор содержания курса
Знакомство
Анализ ожиданий участников курса
Определение проекта
Роль проектного управления на предприятии
Основные понятия проектного управления в соответствии со стандартом PMI PMBOK Guide
Типичные заинтересованные стороны проекта и взаимодействие с ними
Влияние организационной структуры на управление проектами. Где проекту хорошо?
Группы процессов и области знаний
Классическое управление проектом
Интеграционное управление
Управление сроками
Управление заинтересованными сторонами (stakeholders)
Управление рисками
Введение в гибкие методологии разработки
Проблемы классического подхода
Принципы и ценности гибких методологий разработки
Управление проектом разработки в Scrum
Общие вопросы планирования. Product Backlog. Grooming. Управление релизом
Другие фреймворки Agile
Заключение
Управление строительным проектом на основе стандарта PMI PMBOK с прохождением бизнес — кейса
Введение
Тренинг представляет собой имплементацию международного стандарта PMI PMBOK по управлению проектами в практику реализации инвестиционного- строительного проекта в соответствии с градостроительным законодательством РФ.
В ходе тренинга излагаются понятия и процессы стандарта PMI PMBOK в наибольшей степени соответствующие специфике инвестиционно- строительной деятельности, такие как инициация проекта, создание иерархической структуры работ и разработка графика, идентификация заинтересованных сторон, управление рисками проекта.
Параллельно тренер излагает законодательные основы реализации инвестиционно- строительного проекта (на федеральном уровне): основные понятия, алгоритмы и виды работ, необходимые для создания объекта недвижимости начиная с межевания земельного участка (далее ЗУ) и заканчивая регистрацией прав на построенный объект недвижимости.
Закрепить полученные знания позволит выполнение сквозного адаптированного бизнес- кейса строительного проекта. Использование метода кейсов, или ситуационного анализа, позволит слушателям (разбитым на команды проекта) исследовать ключевые ситуации по ходу проекта, разобраться в их сути и предложить свое видение, а также использовать в своей работе видение ситуации других команд и тренера.
Модули ПРОГРАММЫ
- Введение
- Инициация инвестиционно — строительного проекта (далее ИСП)
- Создание иерархической структуры работ над ИСП
- Планирование проекта (разработка графика реализации) ИСП
- Управление ресурсами ИСП
- Управление закупками ИСП
- Управление стоимостью ИСП
- Управление рисками ИСП
- Заключение
Формат
Программа проводится в течение 1 дня (2-х дней) с 10 до 18 часов с одним перерывом на обед и кофе-брейками.
Слушатели курса с помощью тренера определят и найдут взаимосвязь между работами которые необходимо выполнить для строительства здания в части оформления земли, получения исходно- разрешительной документации, проектирования, строительства и ввода объекта в эксплуатацию с рассмотрением получаемых в ходе проектов документов (изучат предмет).
Ознакомятся с основными положениями лидирующей мировой технологии управления проектами, основными принципами и методами позволяющими успешно реализовать инвестиционно- строительный проект (применят методологию PMI PMBOK).
Получит навыки управления проектом через выполнение адаптированного бизнес-кейса по созданию объекта недвижимости (реализуют проект).
Аудитория
Руководители проектов, руководители и специалисты службы заказчика, генеральные директоры, юристы, менеджеры и сотрудники девелоперских, проектных и строительных компаний.
Подробная программа
- Введение
- Введение в стандарт PMI PMBOK.
Определение проекта. Критерии успешности. Ограничения проекта. О PMI. Содержание стандарта. Заинтересованные стороны проекта. Руководитель проекта. Структуры организаций. Жизненный цикл проекта.
- Законодательные основы реализации ИСП
Структура инвестиционно- строительного (девелоперского) проекта. Термины и определения (Градостроительный кодекс РФ, Земельный кодекс РФ и др.). Участники ИСП. Интеграция инвестора в управление проектом. Уровни законодательства и власти в РФ. Основные федеральные законы. Категории земель. Виды разрешенного использования земельных участков (ЗУ). Функции Росреестра. Разграничение собственности на землю в РФ.
- Введение в метод кейсов.
Изложение бизнес-плана и технического задания на реализацию строительства гостиницы на 500 номеров на земельном участке с заданными характеристиками.
- Инициация проекта
- Принципы и методы PMI PMBOK.
Разработка устава проекта, идентификация заинтересованных сторон, сбор требований, управление изменениями проекта.
- Раздача задания и выполнение кейса.
Разработка устава инвестиционно- строительного проекта. Описание содержания ИСП. Составление матрицы участия заинтересованных сторон.
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Создание иерархической структуры работ (ИСР) ИСП
- Принципы и методы PMI PMBOK.
Определение содержания. Создание ИСР. Примеры ИСР. Основные правила при составлении ИСР.
- Законодательные основы реализации ИСП
Подцели проекта (контрольные точки): 1- оформление и регистрация договора аренды на ЗУ; 2- разработка проекта планировки территории (ППТ) и получение градостроительного плана земельного участка (ГПЗУ) соответствующего бизнес плану; 3- получение разрешения на строительство; 4- получение заключения о соответствии техническим регламентам (ЗОС); 5- получение свидетельства о праве собственности на построенный объект.
- Раздача задания и выполнение кейса «Создание иерархической структуры работ»
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера
- Планирование ИСП. Разработка графика реализации проекта
- Принципы и методы определения расписания (графика работ) по стандартам PMI PMBOK.
Определение операций и их последовательности. Определение видов зависимостей. Оценка длительности операций. Оценка ресурсов операций. Разработка расписания. Критический путь проекта.
- Законодательные основы оформления прав на земельный участок.
Образование земельных участков. Межевые работы. выделение ЗУ по инициативе администрации и юридических лиц. Постановка ЗУ на кадастровый учет. Изменение категории ЗУ. Объединение ЗУ с одинаковым ВРИ. Оформление и регистрация договора аренды ЗУ.
- Выполнение командами кейса по определению состава и графика выполнения работ по получению прав на ЗУ (дальнейшая декомпозиция соответствующего пакета работ из ИСР).
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Законодательные основы оформления градостроительного плана земельного участка (ГПЗУ).Термины и определения. Уровни градостроительного регулирования. Полномочия уровней власти в области градостроительства. Генеральные планы муниципальных образований (МО). Правила землепользования и застройки муниципального образования. Изменение правил землепользования и застройки. Разработка проекта планировки и проекта межевания. Публичные слушания. Обращение и получение ГПЗУ. Изменение вида разрешенного использования земельного участка (ВРИ).
- Выполнение командами кейса по определению состава и графика выполнения работ по получению ГПЗУ (дальнейшая декомпозиция соответствующего пакета работ из ИСР).
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Законодательные основы архитектурно- строительного проектирования.
Виды инженерных изысканий. Исходные данные для начала генерального проектирования. Состав и содержание проектной документации (ПД). Государственная/негосударственная экспертиза ПД. Разрешение на строительство.
- Выполнение командами кейса по определению состава и графика выполнения работ по архитектурно- строительному проектированию объекта капитального строительства (дальнейшая декомпозиция соответствующего пакета работ из ИСР).
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Законодательные основы регулирующие строительно- монтажные работыЭтапы выполнения строительно-монтажных работ. Состав рабочей документации. Получение ордера на подготовительный период. Получение порубочного билета. Проект производства работ (ППР). Извещение о начале строительства в орган Государственного строительного надзора (ГСН). Ведение исполнительной документации строительства. Состав и реестр исполнительной документации. Контроль за ходом строительства. Методы взаимодействия с ГСН. Обеспечение получения заключения о соответствии (ЗОС).
- Выполнение командами кейса по определению состава и графика выполнения строительно — монтажных работ (дальнейшая декомпозиция соответствующего пакета работ из ИСР).
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Законодательные основы регулирующие порядок ввода объекта в эксплуатацию.Термины и определения. Инвентаризация объекта в бюро технической инвентаризации (БТИ). Разработка технического плана /паспорта объекта. Документы для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию как последний рычаг воздействия администрации на застройщика. Постановка на учет здания государственном кадастре недвижимости (ГКН). Регистрация права на объект в едином государственном реестре прав (ЕГРП).
- Выполнение командами кейса по определению состава и графика работ по получению разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (дальнейшая декомпозиция соответствующего пакета работ из ИСР).
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Законодательные основы подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно- технического обеспечения.Получение технических условий (ТУ). Этапы работ по подключению к сетям. Деление сетей. Градостроительная документация на инженерные сети. Документы для проектирования. Состав ПД на линейный объект. Документы для строительства сетей. Исполнительная документация на линейный объект. Справки о выполнении ТУ. Алгоритм согласования топливного режима. Договоры снабжения. Постановка сетей в ГКН и оформление прав на построенные участки сетей.
- Выполнение командами кейса по определению состава и графика выполнения работ по подключению объекта к сетям инженерно- технического обеспечения (дальнейшая декомпозиция соответствующего пакета работ из ИСР).
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Управление ресурсами проекта
- Принципы и методы PMI PMBOK.
Оценка ресурсов операций. Иерархическая структура ресурсов. Набор команды проекта. Роль, ответственность, полномочия членов команды.
- Выполнение кейса по созданию организационной структуры ИСП.
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Управление закупками проекта
- Принципы и методы PMI PMBOK.
Принятие решения производить или покупать. Типы контрактов. Осуществление и контроль закупок.
- Выполнение кейса по закупкам «разработка критериев отбора поставщиков».
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Управление стоимостью проекта
- Принципы и методы PMI PMBOK.
Методы оценки стоимости. Оценка стоимости. Определение бюджета. Контроль стоимости. Метод освоенного объема.
- Выполнение кейса «Контроль стоимости» методом освоенного объема (для этапа СМР).
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.
- Управление рисками проекта
- Принципы и методы PMI PMBOK.
Иерархическая структура рисков. Идентификация рисков. Качественный анализ рисков. Планирование реагирования на риски.
- Выполнение кейса «Риски проекта»
Идентификация рисков. Составление реестра рисков.
- Разбор кейсов команд и раздача решения тренера.